Memaksimalkan Evolution Sebagai Mail client bundlingan Ubuntu untuk Calendar, Contacts dan Events

Sebagai pengguna Ubuntu, Evolution mail merupakan mail client yg disediakan untuk mempermudah anda dalam me-manage email, calendar, task, memo, maupun contact. Evolution mail memiliki fitur yang cukup powerful dan mudah di konfigurasi, namun tidak banyak orang yang tau akan capability mail client tersebut. Disini saya mencoba berbagi sedikit pengalaman saya dalam menggunakan email client ini untuk berbagai kegiatan, diantaranya mencangkup :

Code:
1. Setting Accont @gmail.com menggunakan pop3 protokol
2. Membuat Filter Email
3. Setting Google contact, calendar & event
4. Setting Facebook calendar & event

disini saya menggunakan Evolution Mail versi 3.0.3 bawaan Ubuntu 11.04
Langsung saja pada bagian pertama :


I. Setting Account gmail.com menggunakan pop3 protokol

[*] Buka Evolution, jika sudah ada mail account sebelumnya, untuk menambahkan account baru klik pada menu : 
Code:
   edit -> preferences -> mail account -> add
   selanjutnya akan muncul Evolution Account Assistance 

[*] Klik Forward pada Mail Assistance
[*] Pada Bagian Identity masukan identitas anda, klik Forward
Klik untuk menampilkan... 

[*] Berikutnya pada bagian Receiving Email, masukan data-data sbb:
Code:
Server type       : POP
Server        : pop.gmail.com
User Name       : username anda (masa punya saya...!!)
Use Secure Connection : SSLencryption
Authentication type   : Password
ceklist Remember password (optional)
kemudian klik  Forward...

Klik untuk menampilkan... 

[*] Selanjutnya adalah bagian Receiving Options. Ceklist sesuai selera anda, jika sudah slesai klik tombol Forward kembali
[*] Selanjutnya bagian Sending Email, masukan data-data sbb:
Code:
Server type       : SMTP
Server        : smtp.gmail.com 
                        ceklist “Server require authentication” 
User Name       : username anda (masa punya saya lagi...!!)
Use Secure Connection : SSLencryption
Type           : PLAIN
ceklist Remember password (optional)
kemudian klik  Forward...

Klik untuk menampilkan... 

[*] Pada Account Information, Isikan nama untuk mailbox tersebut. Misalnya “Mailbox On Gmail”. Klik kembali tobol Forward.
[*] Klik Apply. Selesai

Pada tahap ini kita telah menyelesaikan pembuatan email account pada evolution mail client. Namun evolution belum dapat menarik email dari server jika pada gmail belum diaktifkan pop/imap forwarding.
Untuk mengaktifkan fitur tersebut, ikuti langkah-langkah berikut :
Code:
- Login ke akun gmail anda
- kemudian masuk ke menu Mail Settings -> Forwarding POP/IMAP
- klik enable POP pada menu POP Download
- klik enable IMAP pada IMAP Access
- kemudian Save Changes


dengan demikian seluruh email dapat di download pada evolution..
tutorial resmi google dapat dilihat di sini https://mail.google.com/support/bin/answer.py?answer=13273

Beginilah penampakan dari evolution yang saya gunakan :
Klik untuk menampilkan... 


II. Membuat Filter Email

Evolution juga terdapat fitur “Filtering”, yang mana dapat digunakan untuk menyaring email, dan melakukan Actions sesuai dengan keinginan penggunanya. Berikut ini contoh melakukan filtering suatu email untuk dipisahkan berdasarkan folder tertentu :

[*] Buat Folder baru, caranya klik kanan pada “On This Computer”, pada komputer saya terdapat di menu samping kiri, kemudian pilih “New Folder”
[*] Isikan nama folder, dan perhatikan posisi penempatan folder baru tersebut. 
[*] Klik “Create” untuk membuat folder baru.
[*] Langkah selanjutnya adalah membuat “Message Filter”. Klik menu Edit → Message Filters
[*] Pada Jendela "Message Filters", Klik Add untuk menambahkan rule
Klik untuk menampilkan... 

[*] Kemudian sesuaikan kondisi yang ingin anda lakukan, klik OK untuk mengakhiri
sebagai contoh, saya membuat filter terhadap email yg dikirim oleh bank B#@ ke dalam suatu folder.
Klik untuk menampilkan... 

[*] Sampai disini pengaturan filter email telah selesai di lakukan, silahkan berexperimen sesuai kebutuhan anda

III. Setting Google contact, calendar & event 
III.a. Setting Google contact

Untuk men-synchronize google contact kepada Evlolution cukup melakukan langkah-langkas sbb:
[*] Klik icon "Contacts" pada menu kiri bawah, kemudian
[*] Klik icon dropdown "V" disamping icon "New", atau
[*] Klik kanan pada "On This Computer"
[*] Pilih "New Address Book"
[*] Isi dan sesuaikan dengan account google anda
Klik untuk menampilkan... 

[*] Langkah selesai, gampang kan...!!
dan ini hasilnya... semua google contact pindah ke Evolution
Klik untuk menampilkan... 


III.b. Setting Google calendar & event

Tidak jauh beda dengan cara menambahkan google contact, untuk memindahkan calendar google, cukup lakukan langkah berikut ini..
[*] Klik icon "Calendar" pada menu kiri bawah, kemudian
[*] Klik icon dropdown "V" disamping icon "New", atau
[*] Klik kanan pada "On This Computer"
[*] Pilih "New Calendar"
[*] Pada bagian "Type", pilih "Google", kemudian
[*] Isi dan sesuaikan dengan account google anda
Klik untuk menampilkan... 

[*] Beres deh...!!, untuk event akan otomatis berada pada calendar, berikut penampakannya..
Klik untuk menampilkan... 


IV. Setting Facebook calendar & event

Sedikit berbeda dengan pengaturan pada google calendar, untuk meng-import calendar & event pada akun Facebook kali ini kita akan menggunakan web calendar, caranya sbb :
[*] Login Kedalam akun Facebook anda
[*] Masuk ke menu "Events"
[*] Klik Export (ada di bawah list event)
[*] Kemudian copy link Event-nya, dan simpan sementara di text editor anda 
Code:
webcal://www.facebook.com/ical/u.php?uid=xxxxxxx

kurang lebih tampilannya seperti ini
Klik untuk menampilkan... 

[*] Simpan juga untuk Friend Events dan Brithday..done copying facebook calendar..
[*] Next, go to Evolution Mail... --->>>>
[*] Klik icon "Calendar" pada menu kiri bawah, kemudian
[*] Klik icon dropdown "V" disamping icon "New", atau
[*] Klik kanan pada "On This Computer"
[*] Pilih "New Calendar"
[*] Pada bagian "Type", pilih "On The Web", kemudian
[*] Isikan satu-persatu link yang tadi telah dicopykan
[*] Untuk "username", masukan username facebook anda
Klik untuk menampilkan... 

[*] Ulangi juga untuk Friend Events dan Brithday
[*] Selesai.. dan hasilnya akan seperti ini..
Klik untuk menampilkan... 


:: Finish ::

Enjoy with Evolution

lihat juga di pos-id.org

0 komentar:

Post a Comment